11. Par Personāla pieņemšanu darbā (dienestā) un ieskaitīšanu NAA personālsastāvā, tuvākajā NAA kopējā sanāksmē vai izvadē, personālsastāvu iepazīstina ar jauno NAA darbinieku.
KARAVĪRI
12. Karavīri Profesionālo dienesta līgumu slēdz vai pagarina, kas nav īsāks par 5 (pieciem) gadiem vai līdz karavīra maksimālā vecuma sasniegšanas brīdim Militārā dienesta likuma noteiktajā kārtībā.
13. Pirms Profesionālā dienesta līguma termiņa beigām, karavīrs pēc rakstiskas abu pušu vienošanās var pagarināt līgumu uz jaunu termiņu, kas nav pretrunā ar spēkā esošiem normatīviem aktiem. Ar karavīru Profesionālā dienesta līguma pagarināšanas organizēšanu nodrošina APD ne vēlāk kā 2 (divus) mēnešus pirms līguma termiņa beigām.
14. NAA Personāla līgumu, vienošanās reģistrēšana notiek NBS Apvienotā štāba Personālsastāva (J-1) departaments reģistrē līgumu par Profesionālo dienestu, vienošanos par profesionālā dienesta pagarināšanu, vienošanos par mācībām NAA, līgumu par mācībām ārvalstīs.
MILITĀRIE UN CIVILIE DARBINIEKI
15. Militārie darbinieki un civilie darbinieki var noslēgt līgumu uz nenoteiktu laiku, noteiktu laiku vai noteikta darba pildīšanai, ievērojot spēkā esošo normatīvo aktu prasības.
16. Militārā darbinieka statusā pieņem civilpersonu, tikai štatu sarakstos norādītajos vakantajos karavīru amatos, bet civilo darbinieku pieņem NAA štata vakantajos civilo darbinieku amatos. Ārpus NAA štata saraksta amatiem NAA var pieņemt civilos darbiniekus - sezonas vai konkrētu darbu veikšanai, normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
17. Pieņemot darbā civilo darbinieku ilgāk par 3 (trim) mēnešiem vai militāro darbinieku, NAA uz vakanto štata amata vietu izsludina atklātu konkursu, APD organizē:
17.1. sludinājumu ievietošanu oficiālajā laikrakstā;
17.2. NAA rektora pavēles sagatavošanu par vērtēšanas komisijas izveidi.
18. Pirms pieņemšanas darbā militārā darbinieka kandidātam tiek veikts veselības stāvokļa un sodāmības pārbaude normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
19. NAA rektors, ņemot vērā vērtēšanas komisijas lēmumu:
19.1. un iepriekš saņemot NBS komandiera atļauju, ja militāro darbinieku ieceļ virsnieka vai augstākā instruktora amatā, slēdz darba līgumu līdz brīdim, kamēr amatā ieceļ karavīru;
19.2. un iepriekš saņemot NBS Apvienotā štāba priekšnieka atļauju, ja militāro darbinieku ieceļ vecākā instruktora, jaunākā instruktoru un kareivja sastāva amatā, slēdz darba līgumu līdz brīdim, kamēr amatā ieceļ karavīru;
19.3. ar civilo darbinieku slēdz darba līgumu uz nenoteiktu laiku, tikai štata sarakstā vakantajos amatos.
20. Militārajam darbiniekam un civilajam darbiniekam, uzsākot darbu NAA tiek noteikts pārbaudes laiks līdz 3 (trīs) mēnešiem, lai noskaidrotu atbilstību veicamajam darbam un kvalifikācijai. Ja pārbaudes laikā tiešā priekšnieka novērtējuma rezultāts ir negatīvs, tad uz struktūrvienības vadītāja (priekšnieka) motivēta ziņojuma pamata, NAA rektors izbeidz tiesiskās attiecības normatīvo aktu noteiktajā kārtībā. Ja pārbaude ir izturēta, tad darba attiecības turpinās.
21. Ārpus NAA štata saraksta esošajiem amatiem sezonas vai konkrētu darbu veikšanai, ar civilo darbinieku slēdz līgumu uz noteiktu laiku, pēc NBS Apvienotā štāba izveidotās komisijas atļaujas saņemšanas, un darba līguma termiņš nedrīkst būt ilgāks par 2 (diviem) gadiem (ieskaitot termiņa pagarinājumu).
22. Uzsākot darba tiesiskās attiecības militārais darbinieks un civilais darbinieks ierodas APD un sniedz informāciju darbinieka uzskaites kartītes pamatinformācijas aizpildīšanai, un pēc APD darbinieka kartītes aizpildīšanas, parakstās par datu pareizību.
23. Pēc APD pieprasījuma, Darbinieks iesniedz personas lietai nepieciešamos dokumentus (tai skaitā, uzrādot iegūtās izglītības un citus profesionālās kvalifikācijas apstiprinošus dokumentu oriģinālus, kā arī personību apliecinošu dokumentu).
24. NBS Apvienotā štāba Personālsastāva (J-1) departamentā reģistrē līgumus ar militārajiem un civilajiem darbiniekiem.
AKADĒMISKAIS PERSONĀLS
25. Ja pamatdarbā strādājošais akadēmiskais personāls nevar nodrošināt visus plānotos studiju programmas un/vai kursus, pēc katedras vadītāja priekšlikuma, var pieaicināt blakus darbā uz vienu semestri vai visu mācību gadu akadēmiskajos amatos kvalificētus zinātniekus, izglītības speciālistus, kam ir atbilstošs zinātniskais vai akadēmiskais grāds vai profesionālā kvalifikācija.
26. Akadēmiskā personāla pieņemšana darbā un ievēlēšanas kārtība akadēmiskajos amatos notiek atbilstoši Augstskolu likumam, NAA senāta apstiprinātam nolikumam „Par NAA akadēmiskā personāla ievēlēšanas kārtību”. Pirms pieņemšanas, APD nosūta filtra pieprasījumu IeM Informācijas Centram.