Apbalvošanas ceremonijas kārtību nosaka ar tā garnizona priekšnieka vai vienības komandiera rakstisku pavēli, kurā notiks apbalvojumu pasniegšanas ceremonija, ja tas nav noteikts ar augstāka komandiera pavēli. Ja nepieciešams, vietu, laiku un amatpersonas, kas konkrētajā gadījumā pasniegs apbalvojumus, saskaņo ar augstāko komandieri. Ceremonijas vadītāju norīko apbalvojuma pasniedzējs.

Apbalvojumus pasniedz svinīgos apstākļos. 

Pirmais apbalvojumus pasniedz aizsardzības ministrs, pēc tam Nacionālo bruņoto spēku komandieris un tālāk pakļautības kārtībā. Apbalvojumus karavīriem pasniedz, sākot ar augstākiem amatiem vai augstākām dienesta pakāpēm. Karavīrus, kuri piedalījušies starptautiskajā operācijā, aizsardzības ministrs, NBS komandieris un pārējie var apbalvot vienlaicīgi – katrs apbalvo atsevišķu ierindas daļu. 

Aizsardzības ministra apbalvojumus pasniedz aizsardzības ministrs vai ministra pilnvarota amatpersona, tāpat NBS komandiera apbalvojumus pasniedz komandieris pats vai viņa pilnvarota amatpersona. 

Militārajās ceremonijās, kurās apbalvo spēku veidu vai atsevišķu vienību personālu, piedalās arī attiecīgā spēku veida vai atsevišķas vienības komandieris. 

Vienības komandiera apbalvojumus pasniedz vienības komandieris personiski vai viņa pilnvarota amatpersona. 

Vienību komandieri vai viņu pilnvarotas amatpersonas pasniedz apbalvojumus sabiedriskās vai vienību dislokācijas vietās, kurās var nodrošināt pēc iespējas lielāku publicitāti.